Proteção de dados em todo o tipo de documentos
Menos trabalho manual. E ainda mais rigor.
O Data Anonymizer encontra os dados pessoais e propõe a substituição de cada um. A sua equipa revê, com tudo assinalado, e tem sempre a última palavra.
Usada por tribunais superiores, municípios e entidades reguladoras
Manuel Ferreira Lopes, nascido em 12/03/1968, residente na Rua do Carmo, 14, em Viseu, intentou ação contra Construções Beira Alta, Lda., com o NIF 501 234 567. A testemunha Ana Rita Sousa, contabilista da ré, declarou que o veículo de matrícula 45-AB-67 era conduzido por Manuel Ferreira Lopes no dia do acidente.
AA, nascido em …, residente na Rua 1, em Localidade 1, intentou ação contra Empresa 1, Lda., com o NIF …. A testemunha BB, contabilista da ré, declarou que o veículo de matrícula … era conduzido por AA no dia do acidente.
Exemplo com dados fictícios. Aponte para um dado para ver todas as ocorrências.
- páginas anonimizadas
- +700k
- páginas por hora
- +350
- de ganho de tempo na tarefa
- +50%
- utilizadores
- +140
- no mercado
- 4 anos
Confiam na Data Anonymizer
Tribunais, municípios, reguladores e escritórios de advogados, de norte a sul e nas regiões autónomas.
Publicar mais, proteger melhor — em cada tipo de entidade.
A ferramenta propõe. Você decide.
- 1
Identifica
nomes, moradas, NIF, empresas e outros dados pessoais no documento.
- 2
Substitui
cada dado por uma designação consistente (AA, Rua 1, Empresa 1), segundo regras que pode ajustar.
- 3
Aprende
com as correções da sua equipa, e as propostas seguintes melhoram.
- Antes de exportar, revê cada proposta: aceita, corrige ou acrescenta termos. Nada sai sem a sua validação.
Os seus documentos são dados pessoais. Tratamo-los como tal.
Dados na União Europeia
Os documentos são alojados e tratados em infraestrutura na União Europeia.
Eliminação automática
Os documentos são apagados de forma definitiva após o prazo de conservação acordado.
Registo de acessos
Cada acesso e cada ação ficam registados, para auditoria.
Decisão sempre humana
A IA propõe; nenhum documento é finalizado sem validação do utilizador.
Documentação de apoio à avaliação de impacto (AIPD) disponível mediante pedido.
O vídeo (2 min 10 s, sem narração, com música de fundo) mostra a aplicação Data Anonymizer a funcionar: o utilizador carrega documentos na área de trabalho e pode catalogá-los; a ferramenta processa-os automaticamente; o utilizador faz a verificação final no editor, guarda e transfere o documento; por fim, compara em Word a versão anonimizada com a original.
Pensada para quem anonimiza todos os dias.
Mais documentos, a mesma equipa
Quem já anonimiza faz o mesmo trabalho em muito menos tempo, sem reforçar a equipa.
Atenção ao que importa
Os dados pessoais chegam assinalados; quem revê concentra-se em compreender o documento.
Formação e acompanhamento
Formação no arranque e apoio permanente aos utilizadores.
O que dizem os utilizadores
“Com a Data Anonymizer consigo anonimizar bastantes mais documentos por dia e ainda me sinto menos cansada.”
“A plataforma é muito intuitiva e sempre que tenho dúvidas esclareço-as com o apoio ao utilizador.”
“Não quero imaginar o que seria voltar a anonimizar decisões judiciais sem a ferramenta.”
Perguntas frequentes
A anonimização é 100% automática?
A ferramenta faz a proposta; o utilizador revê e valida. É essa combinação que garante qualidade e responsabilidade.
Que tipos de documentos aceita?
Word, PDF (incluindo digitalizados) e Excel — decisões judiciais, atas, pareceres, contratos, processos administrativos e muito mais.
Os documentos ficam guardados?
Apenas durante o prazo de conservação acordado; depois são eliminados de forma definitiva.
Posso experimentar com os meus documentos?
Sim. Na demonstração usamos documentos da sua entidade, para ver os resultados no seu contexto real.
Pedir demonstração
Diga-nos que entidade representa e que documentos publicam. Contactamos para marcar uma demonstração com documentos seus.