Perguntas frequentes
O que costumam perguntar-nos antes de começar. Não encontra a sua? Fale connosco.
Sobre a ferramenta
O que faz a Data Anonymizer?
Identifica os dados pessoais de um documento, propõe a sua substituição de acordo com um conjunto de regras e permite ao utilizador rever e validar o resultado antes de o exportar.
A anonimização é 100% automática?
A ferramenta faz a proposta; o utilizador revê e valida. É essa combinação que garante qualidade e responsabilidade.
É preciso instalar alguma coisa?
Não. A Data Anonymizer funciona no navegador; basta uma conta de utilizador.
A ferramenta aprende com a utilização?
Sim. Com recurso a inteligência artificial, as propostas melhoram de acordo com a utilização e as correções da sua equipa.
Documentos
Que tipos de documentos aceita?
Word, PDF (incluindo digitalizados) e Excel — decisões judiciais, atas, pareceres, contratos, processos administrativos e muito mais.
Mantém a formatação original?
Sim. O documento anonimizado é exportado no formato de origem.
Posso processar vários documentos de uma vez?
Sim. Pode carregar documentos em lote e revê-los quando estiverem prontos.
Funciona com documentos digitalizados?
Sim. O texto é reconhecido automaticamente (OCR), incluindo assinaturas manuscritas e carimbos.
Segurança
Os documentos ficam guardados?
Apenas durante o prazo de conservação acordado; depois são eliminados de forma definitiva.
Os documentos são usados para treinar a inteligência artificial?
Apenas com autorização do cliente, nos termos acordados no contrato.
Há documentação para a avaliação de impacto (AIPD)?
Sim, mediante pedido.
Começar
Posso experimentar com os meus documentos?
Sim. Na demonstração usamos documentos da sua entidade, para ver os resultados no seu contexto real.
Quanto tempo leva a começar?
Após uma sessão de formação, a equipa fica autónoma. O apoio ao utilizador está sempre disponível.
Como é feita a contratação?
Preparamos uma proposta à medida do número de utilizadores e do volume de documentos. Fale connosco.
Ficou alguma dúvida?
Respondemos por email, por telefone ou numa demonstração.